Все лошади, принимающие участие в конноспортивных соревнованиях календаря ФКСР должны иметь спортивный паспорт ФКСР.
В связи с систематическими нарушениями правил заполнения спортивных паспортов ФКСР и FEI Ветеринарный комитет ФКСР обращает внимание владельцев лошадей и ветеринарных врачей на необходимость строгого выполнения требований, предъявляемых к абсолютно всем разделам вышеуказанных паспортов. Правила по заполнению паспортов размещены в разделе ВЕТЕРИНАРИЯ на сайте ФКСР и описаны на 2-5 страницах паспорта ФКСР. Ответственные лица (владельцы или их представители) несут персональную ответственность за корректность и достоверность всей информации, вносимой в паспорт.
В паспорте спортивной лошади нет разделов не обязательных (!) к заполнению. Владелец обязан предоставить ветеринарному врачу, заполняющему паспорт, всю необходимую для этого информацию, включая сведения о проведенных вакцинациях и исследованиях крови за год, предшествующий дате заполнения паспорта. При заполнении паспорта ветеринарные врачи обязаны строго следить за соответствием внесенных данных требованиям государственной ветеринарной службы, предъявляемым к обязательным вакцинациям и схемам вакцинаций, лабораторно-диагностическим исследованиям.
При заполнении паспорта ветеринарный врач выполняет графическое описание лошади, непосредственно глядя на описываемую лошадь, а не любое иное ее изображение или описание. Невозможность идентификации лошади на соревновании влечет за собой наложение штрафных санкций, при этом лошадь не допускается к участию в соревнованиях.
Для усиления контроля за правильностью заполнения спортивных паспортов ФКСР по рекомендации Ветеринарного комитета с 01 января 2015 года ФКСР вводит штрафные санкции, предъявляемые к владельцам лошадей в случае выявления нарушений при заполнении спортивных паспортов ФКСР. Нарушения правил заполнения паспорта FEI штрафуются в соответствии с ветеринарным регламентом FEI.
Штрафные санкции взимаются в пользу ФКСР и FEI в соответствии с действующими Финансовыми условиями.